2014/02/24 仕事術

コピペで使える!英文のビジネスメール定型文!

コピペで使える!英文のビジネスメール定型文! 英文のメール、返答を出すからいちいち翻訳して・・・・
でも日本語でビジネスメールを送る時のように、決められた文章や定型文がちゃんとあるんです!

今回はよく使う&すぐに使える英文ビジネスメールの定型文をご紹介。
コピペで、英文メールの処理をスムーズに行いましょう!

 

件名はシンプル、明確!


もちろん基本はメールですから、件名も本文もできるだけ簡潔でわかりやすいことが大事です。また特に件名は開きやすいようにシンプル、目立たせることが肝心です。

・依頼 Request for ~

・問い合わせ Question about ~、Inquiry about~

・お知らせ Notice of ~

・案内 Invitation to~

・お礼 Thank you for ~

・お詫び Sorry for~

宛名や挨拶


ビジネス英語では「拝啓」を意味する「Dear」が常套句、例えば、

・Dear John

・Dear Mr(Ms) Jones (苗字を使用)

・Dear Customer:お客様

また取引先、カスタマーへの挨拶は、ご活躍のことと存じます、や、お変わりなくお過ごしのことと思います、などを意味する下記のようなタイプが常套句です。

・I hope things are going well for you.

・I hope you are doing very well.

初めてメールをする場合は、自己紹介をしておきましょう。

・This is 名前 who is in charge of タスク名 project.

お礼


・Thank you for your prompt reply. 迅速な返信に感謝

・Thank you raising your concerns. お気遣いに感謝

結び


・If you have any questions, please feel free to contact us!

質問がございましたらお気軽に、という意味。

定型文をしっかりと意識しておけば難しいと感じる英文メール、半分は消化できるはずです!
部分的ですが是非参考にしてみて下さい!
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