2014/04/24 仕事術

Excelの作業効率を3倍にする!?便利すぎる無料ツール3つ

Excelの作業効率を3倍にする!?便利すぎる無料ツール3つ Excel(エクセル)に対応したアドインやフリーソフトがあり、導入するとExcelをより快適に操作できるようになります。仕事でExcelを使う方はちょっとした操作短縮を何度も使うと結構な時間短縮になります。作業効率を挙げてくれる便利な3つのExcel対応ソフト/ツールを紹介します。一度使い始めると手放せなくなります。

AiperEditex

ExcelとWordに対応した検索・編集・一括置換ツール「AiperEditex」。
通常、Excel内の内容はそのファイルを開かないと確認できませんが、「AiperEditex」を使うとファイルを開かずにファイル内の文字列を検索することができます。
どのファイルに目的の内容が収録されているのか分からなくなった時、一括で文字列を検索できるのでわざわざ1つずつファイルを開いて確認する手間が省けます。
さらに検索した文字列を「AiperEditex」から編集することができ、一括置換も可能なので修正にかかる時間が大幅に短縮されます。


http://www.aiper.info/AiperEditex/index.html

Office Tab

複数のExcelをタブ化して開ける「Office Tab」。
ブラウザのようにExcelがタブ化されるので、ファイルの切り替えが楽になります。
Excelだけでなく、WordとPowerPointにも対応しています。
無料版があり、日本語にも対応しているので安心です。
タブ化して実際に使ってみると、もうタブなしでは面倒くさくてExcelを使う気にならないぐらい快適になります。
Ctrl+Nで新規タブ(新規ファイル)を作成したり、Ctrl+Wでタブを閉じたり、ブラウザのタブと同じ感覚でExcelが使えるようになるのでこのソフトはかなりオススメです。


http://all-freesoft.net/document10/office/officetab/officetab.html

そのままJPEG

Excelをはじめ、WordやPDFなどのデータをさくっと画像化できるソフトです。
データを送信する相手がこちらで作成したファイルのアプリケーションを持っていない時や、特定の箇所だけ見てもらいたい場合に画像化すると便利です。
画像フォーマットはJPEG/PNG/BMPの3種類から選択可能で、解像度は72/150/300から選択できます。
複数のページをひとつの画像にまとめることができるので、プレゼン用の資料を作ったり説明用の画像を時間をかけずに簡単に作成したい時などに使えます。

http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se498399.html

 
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